Vous organisez un ou plusieurs événements de type associatif, culturel, musical, professionnel, sportif… et voulez les publier sur le web ? Un site internet événementiel peut être l’un des meilleurs outils de promotion permettant de faire connaître l’existence de l’événement. Il permet également de mener à bien son organisation, tout en boostant le taux de participation des internautes. D’ailleurs, la création de ce mini-site est indispensable pour de nombreuses autres raisons. Mais pourquoi est-ce important ?
Un site vitrine alliant professionnalisme et esthétisme
De nos jours, le marché de l’événementiel attire de plus en plus d’entreprises et de particuliers. De ce fait, vous devez impérativement vous démarquer des autres concurrents pour pouvoir attirer le public à votre événement. D’où l’intérêt de créer un site web événementiel, car il permet de pousser les prospects et clients, les partenaires et les sponsors à vous suivre et à vous faire confiance.
Cependant, il faut prendre en compte le design du site, car c’est la première chose que les internautes verront. En effet, le public a toujours tendance à juger un organisateur événementiel ou une entreprise par la première impression qu’il peut donner. Dans ce cas, n’hésitez pas à publier des vidéos de vos dernières éditions, d’ajouter des photos professionnelles des séminaires, des salons ou des festivals que vous avez récemment organisé.
La création d’un site événementiel contribue également à l’évolution de votre événement. En effet, vous pouvez le paramétrer pour qu’il puisse s’adapter à la progression de l’organisation. Pour cela, vous devez animer votre site, tout en ajoutant plus d’onglets (avec des photos, un bon contenu, etc.) dans le menu.
Un moyen efficace de gérer les inscriptions des participants
Sur votre site événementiel, vous avez la possibilité de gérer les inscriptions de tous les participants. Mais cela dépend principalement du type d’événement que vous organisez. Il s’agit d’un détail très important, surtout si vous souhaitez gérer la réservation des chambres d’hôtel, préparer des repas, gérer les groupes de travail…
Vous pouvez également savoir le nombre exact des participants et donc de collecter des informations essentielles leur concernant (comme leur adresse e-mail,,,). Ainsi, vous pouvez donner aux internautes la possibilité de tout connaître sur les éditions et événements que vous organiserez dans le futur. Vous n’avez qu’à leur proposer de s’abonner à votre newsletter. En d’autres termes, la conception d’un site web événementiel permet de communiquer avec les clients, même après le jour de l’événement.
Un moyen de faire perdurer vos manifestations
Avoir un site événementiel permet de publier des vidéos et des photos de l’événement auquel le public a participé. Il s’agit également d’une sorte d’archive pour vos anciennes éditions et une vitrine pour vos projets futurs.
Invitez les internautes à participer
Vous pouvez également encourager les internautes ayant participé à votre événement à publier leur album personnel. Si les participants postent des photos sur votre site, c’est qu’ils sont satisfaits et que votre organisation a bien réussi. Cela signifie qu’ils sont partants pour une autre édition et s’inscriront à votre newsletter pour savoir la date de votre prochain événement.
En outre, un site événementiel est facile à créer, car vous pouvez le concevoir vous-même. Mais vous pouvez également faire appel à un professionnel, comme Linkeo. Il s’agit d’une agence de communication spécialisée dans la création et le référencement de sites web.
